Các khoản không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC đã bổ sung, sửa đổi nhiều quy định quan trọng về các khoản lợi ích người lao động được hưởng nhưng không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Việc nắm rõ các khoản thu nhập này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách phúc lợi phù hợp, đồng thời thực hiện đúng quy định về kê khai và khấu trừ thuế TNCN.
1. Nhóm khoản chi hỗ trợ, phúc lợi và trang phục
(1) Tiền ăn giữa ca, ăn trưa
Không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN đối với:
- Doanh nghiệp tự tổ chức bữa ăn giữa ca;
- Mua suất ăn;
- Cấp phiếu ăn;
- Hoặc chi bằng tiền.
Trường hợp chi bằng tiền, phần chi không vượt quá 1.200.000 đồng/người/tháng không tính vào thu nhập chịu thuế. Phần vượt mức quy định sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
(2) Chi trang phục
Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với:
- Trang phục cấp bằng hiện vật: được miễn toàn bộ.
- Trang phục chi bằng tiền: không vượt quá 5.000.000 đồng/người/năm.
Phần chi vượt mức quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế.
(3) Khoản khoán chi điện thoại, văn phòng phẩm, công tác phí
Các khoản khoán chi:
- Điện thoại;
- Văn phòng phẩm;
- Công tác phí;
- Các khoản khoán chi phục vụ công việc khác.
Không tính vào thu nhập chịu thuế nếu:
- Được quy định rõ trong Quy chế tài chính, Quy chế tiền lương hoặc Quy chế của doanh nghiệp;
- Mức chi phù hợp với tính chất công việc và thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
(4) Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm
Theo quy định mới, toàn bộ khoản trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm do người sử dụng lao động chi trả theo quy định không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN, bao gồm cả phần chi vượt mức quy định của Bộ luật Lao động nếu doanh nghiệp thực hiện theo chính sách của mình.
Đây là điểm mới đáng chú ý của Nghị định 253/2026/NĐ-CP.
(5) Hỗ trợ khám, chữa bệnh hiểm nghèo
Khoản tiền doanh nghiệp hỗ trợ thực tế để chữa bệnh hiểm nghèo cho:
- Người lao động;
- Cha mẹ đẻ;
- Cha mẹ vợ hoặc chồng;
- Vợ hoặc chồng;
- Con của người lao động.
Không tính vào thu nhập chịu thuế, nếu có đầy đủ:
- Hồ sơ bệnh án hoặc giấy xác nhận bệnh hiểm nghèo;
- Hóa đơn, chứng từ khám chữa bệnh hợp pháp;
- Chứng từ chi trả của doanh nghiệp.
Khoản hỗ trợ không vượt quá số tiền viện phí thực tế phải thanh toán sau khi đã trừ phần do bảo hiểm y tế hoặc doanh nghiệp bảo hiểm chi trả (nếu có).
(6) Khoản doanh nghiệp mua bảo hiểm không bắt buộc
Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với khoản doanh nghiệp mua cho người lao động các loại bảo hiểm:
- Bảo hiểm hưu trí tự nguyện;
- Bảo hiểm sức khỏe;
- Bảo hiểm tai nạn;
- Các loại bảo hiểm tự nguyện khác không có tích lũy về phí bảo hiểm.
Nếu hợp đồng bảo hiểm có yếu tố tích lũy hoặc hoàn phí thì thực hiện theo quy định riêng của pháp luật về thuế TNCN.
(7) Khoản chi hiếu, hỉ
Các khoản doanh nghiệp hỗ trợ: Hiếu; hỷ; tang lễ; thăm hỏi người lao động và gia đình.
Không tính vào thu nhập chịu thuế nếu:
- Có quy định trong quy chế của doanh nghiệp;
- Đồng thời đáp ứng điều kiện được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN (không vượt quá 1 tháng lương bình quân thự tế thực hiện trong năm tính thuế).
(8) Trợ cấp chuyển vùng (chi một lần)
Khoản trợ cấp chuyển vùng một lần theo quy định của doanh nghiệp không tính vào thu nhập chịu thuế đối với:
- Người nước ngoài đến cư trú và làm việc tại Việt Nam;
- Người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài;
- Người Việt Nam cư trú dài hạn ở nước ngoài về Việt Nam làm việc;
- Người được điều động đến làm việc tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
2. Nhóm chi phí đưa đón, nhà ở và học tập
(1) Chi phí đưa đón người lao động
Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với khoản doanh nghiệp bố trí phương tiện đưa đón tập thể người lao động từ:
- Nơi ở đến nơi làm việc;
- Nơi làm việc về nơi ở.
Khoản miễn thuế áp dụng đối với hình thức đưa đón chung cho tập thể người lao động.
(2) Nhà ở do doanh nghiệp xây dựng
Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với toàn bộ lợi ích về nhà ở do doanh nghiệp xây dựng
Bao gồm:
- Tiền điện;
- Tiền nước;
- Phí quản lý;
- Các dịch vụ đi kèm.
(3) Tiền thuê nhà do doanh nghiệp trả thay
Trường hợp doanh nghiệp thuê nhà cho người lao động thì khoản tiền thuê nhà chỉ tính vào thu nhập chịu thuế tối đa bằng 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao gồm tiền thuê nhà).
Phần vượt mức này không làm tăng thu nhập chịu thuế.
(4) Học phí cho con người lao động
Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với khoản học phí do doanh nghiệp trả thay:
- Con của người nước ngoài học từ bậc mầm non đến hết trung học phổ thông tại Việt Nam;
- Con của người Việt Nam làm việc ở nước ngoài học từ bậc mầm non đến hết trung học phổ thông tại nước ngoài.
Điều kiện là khoản chi được ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc chính sách của doanh nghiệp.
(5) Vé máy bay khứ hồi
Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với tiền vé máy bay khứ hồi mỗi năm một lần do doanh nghiệp thanh toán cho:
- Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam về nước nghỉ phép;
- Người Việt Nam làm việc ở nước ngoài về Việt Nam nghỉ phép.
Khoản chi phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định.
3. Nhóm tiền thưởng và phụ cấp theo quy định pháp luật
(1) Tiền thưởng được Nhà nước phong tặng
Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với các khoản:
- Tiền thưởng kèm theo danh hiệu thi đua;
- Tiền thưởng kèm theo hình thức khen thưởng;
- Giải thưởng do Nhà nước trao tặng theo quy định pháp luật về thi đua, khen thưởng.
(2) Thưởng sáng chế, cải tiến kỹ thuật
Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với:
- Tiền thưởng sáng chế;
- Tiền thưởng cải tiến kỹ thuật;
- Tiền thưởng do phát hiện hành vi vi phạm pháp luật được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền công nhận.
(3) Các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định
Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với các khoản trợ cấp, phụ cấp theo quy định của pháp luật, bao gồm:
- Phụ cấp độc hại, nguy hiểm;
- Phụ cấp khu vực;
- Phụ cấp thu hút;
- Phụ cấp đặc thù ngành nghề theo quy định của Nhà nước;
- Trợ cấp tai nạn lao động;
- Trợ cấp bệnh nghề nghiệp;
- Trợ cấp một lần khi sinh con;
- Trợ cấp một lần khi nhận nuôi con nuôi;
- Các khoản trợ cấp khác theo quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội và người có công.
Một số lưu ý đối với doanh nghiệp
Để các khoản chi nêu trên được không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Xây dựng và ban hành đầy đủ quy chế tài chính, quy chế tiền lương, quy chế phúc lợi hoặc thỏa ước lao động tập thể (nếu có).
- Quy định rõ đối tượng áp dụng, điều kiện hưởng và mức chi.
- Lưu giữ đầy đủ hợp đồng lao động, quyết định, hóa đơn, chứng từ thanh toán và các tài liệu chứng minh liên quan.
- Thực hiện đúng quy định về kế toán, thuế và lưu trữ hồ sơ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.