Từ năm 2026: Nâng ngưỡng khấu trừ 10% thuế TNCN từ 2 triệu đồng lên 5 triệu đồng/lần chi trả

Theo khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, từ năm 2026 sẽ có thay đổi quan trọng về quy định khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng. Đây là nội dung mà các doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận kế toán và nhân sự, cần lưu ý để thực hiện đúng quy định.

1. Nâng ngưỡng khấu trừ thuế TNCN từ 2 triệu đồng lên 5 triệu đồng/lần

Từ năm 2026, tổ chức và cá nhân trả thu nhập có trách nhiệm khấu trừ 10% thuế TNCN trên thu nhập trước khi chi trả đối với cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng khi mức chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên.

So với quy định trước đây, ngưỡng khấu trừ đã được điều chỉnh tăng từ 2 triệu đồng/lần lên 5 triệu đồng/lần, góp phần giảm nghĩa vụ khấu trừ đối với các khoản thu nhập có giá trị nhỏ.

Đối với các khoản thu nhập dưới 5 triệu đồng/lần, doanh nghiệp không bắt buộc phải khấu trừ thuế. Tuy nhiên, trong trường hợp cá nhân có nhu cầu, tổ chức trả thu nhập vẫn có thể thực hiện khấu trừ 10% theo đề nghị của người nhận thu nhập.

2. Lưu ý đối với khoản chi trả sau khi người lao động đã chấm dứt hợp đồng

Một điểm đáng chú ý của quy định mới là việc áp dụng khấu trừ 10% đối với các khoản thu nhập được chi trả sau khi người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động.

Theo đó, nếu tại thời điểm thanh toán người lao động không còn quan hệ lao động với doanh nghiệp và khoản chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên, doanh nghiệp phải thực hiện khấu trừ 10% thuế TNCN, mặc dù khoản thu nhập này phát sinh trong thời gian người lao động còn làm việc.

Ví dụ

Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động từ ngày 01/07/2026.

Đến ngày 10/07/2026, doanh nghiệp thanh toán tiền lương tháng 6 với số tiền 12 triệu đồng.

Do khoản tiền được chi trả sau khi quan hệ lao động đã kết thúc và mức chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên, doanh nghiệp phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi thanh toán, thay vì áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần như khi người lao động còn làm việc.

Đây là điểm mới mà các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện thanh toán lương, thưởng, trợ cấp hoặc các khoản thu nhập còn tồn đọng cho người lao động đã nghỉ việc.

3. Trường hợp được tạm thời không khấu trừ 10% thuế TNCN

Cá nhân có thể đề nghị tổ chức trả thu nhập tạm thời không khấu trừ 10% thuế TNCN bằng cách lập Mẫu số 08/CK-TNCN, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Là cá nhân cư trú.
• Đã đăng ký thuế và có mã số thuế tại thời điểm lập cam kết.
• Chỉ có một nguồn thu nhập duy nhất thuộc diện phải khấu trừ 10%.
• Ước tính tổng thu nhập chịu thuế trong năm sau khi trừ các khoản giảm trừ theo quy định chưa đến mức phải nộp thuế TNCN.

Trong trường hợp đáp ứng các điều kiện trên, doanh nghiệp có thể căn cứ vào cam kết của cá nhân để tạm thời không thực hiện khấu trừ 10% khi chi trả thu nhập.

4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Để bảo đảm tuân thủ quy định mới từ năm 2026, doanh nghiệp nên:

• Cập nhật quy trình khấu trừ thuế TNCN theo ngưỡng mới là 5 triệu đồng/lần.
• Rà soát quy trình thanh toán lương, thưởng và các khoản thu nhập cho người lao động đã nghỉ việc nhằm áp dụng đúng phương pháp khấu trừ thuế.
• Hướng dẫn người lao động về điều kiện lập Mẫu 08/CK-TNCN nhằm tránh việc khấu trừ thuế không cần thiết đối với các trường hợp đủ điều kiện.

Kết luận

Việc nâng ngưỡng khấu trừ từ 2 triệu đồng lên 5 triệu đồng/lần chi trả là một thay đổi tích cực, giúp giảm số trường hợp phải khấu trừ thuế đối với các khoản thu nhập nhỏ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý quy định mới về việc khấu trừ 10% đối với các khoản thu nhập chi trả sau khi người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động, bởi đây là nội dung có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình tính lương và kê khai thuế TNCN.

Việc cập nhật kịp thời các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro về thuế, đồng thời bảo đảm thực hiện đúng nghĩa vụ khấu trừ và kê khai theo quy định của pháp luật.